Organigramme des clés

Protéger les personnes et les biens, contrôler les entrées et sorties tout en facilitant la circulation du personnel et du public, sont des enjeux de sécurité majeurs.

L’organigramme de clés vous donne une vue d’ensemble de votre système d’accès. Il sert à hiérarchiser les clés de tous vos locaux et leurs droits d’accès et permet de limiter le nombre de clés. C’est un outil de référence pour vos services de sécurité. Avec un organigramme conçu par Erros, vous êtes assuré de bénéficier d’un avantage tant organisationnel que financier.

Phase d’étude

Elle est déterminante. Plusieurs réunions de réflexions sont organisées avec vous pour créer un organigramme unique et sur mesure.

Cette phase d’étude est aussi l’occasion d’anticiper sur vos évolutions futures (agrandissement de vos locaux, restructuration interne...) de manière à concevoir un organigramme qui durera le plus longtemps possible.

Cette étape se déroule en deux temps : l’état des lieux et l’expression des besoins.

• L’état des lieux
  - l’organisation de la structure, son fonctionnement, son environnement géographique,
  - les évolutions futures,
  - l’inventaire physique : locaux, emplacement des biens à protéger, nombre de portes, types de serrures...

• L’expression de besoins
  - le niveau de sécurité attendu pour chaque local ou zone de bâtiment,
  - la distribution des droits d’accès selon la catégorie des détenteurs,
  - le nombre de clés par personne.

Conception de l’organigramme des clés

Votre organigramme est conçu dans un objectif d’évolution sur le long terme et de maîtrise des coûts.

Nous réalisons le plan d'organigramme, un plan synoptique, un plan de fermeture (les accès verrouillables des bâtiments et les détenteurs des clés), un plan de codage des clés.

Mise en œuvre de l’organigramme

Nous assurons :

- la fourniture seule ou la fourniture et la pose des serrures et cylindres de portes,
- le marquage des clés suivant le plan de codage. Cette opération sert à les identifier pour faciliter leur remplacement si elles sont perdues et la fourniture de nouveaux exemplaires,
- le cas échéant la liaison avec un logiciel de sécurité.

Nous travaillons avec plusieurs marques reconnues dans la fabrication des clés et des cylindres.

Suivi et gestion de l’organigramme

C’est la clé de voûte de notre démarche.

• Un accompagnement sur le long terme :
  - adaptations de votre organigramme, au fur et à mesure des évolutions de votre organisation,
  - remplacement, les nouvelles commandes et le marquage systématique de vos clés,
  - conservation de l’historique de votre organigramme, gage de pérennité et de sécurité.

• La fourniture et l’installation d’un logiciel de gestion dédié : de capacité illimitée en nombre de clés et cylindres de toutes marques, il vous offre de nombreuses fonctionnalités.

• L’éthique Erros : notre engagement de confidentialité absolue concernant les données de nos clients.

Erros réalise des organigrammes de clés des plus simples aux plus complexes. Parmi nos clients prestigieux :

- Les Aéroports de Paris : pour les aérogares, aérodromes et zones sensibles,
- La banque Fortis : pour son siège et ses agences.